Waarom werk uitbesteden aan een VA?

Natuurlijk denkt iedere ondernemer dat ze het allemaal zelf kunnen. Het is tenslotte ook uw onderneming. Toch komt er een punt dat u zich af moet vragen of het ook daadwerkelijk noodzakelijk is dat u alle werkzaamheden zelf verricht. Komt het ten goede van uw onderneming?

Als u werkzaamheden uit besteed waar u geen zin, tijd of kennis van hebt kunt u bezig zijn met uw core business en zo meer omzet genereren.

Wij begrijpen dat het best eng is om in een keer een grote klus uit te besteden, maar u kunt het ook eens proberen door een kleine opdracht uit te besteden. Er zijn namelijk nogal veel werkzaamheden die een VA voor u kan doen, neem maar eens een kijkje op deze lijst!!

Hoe bepaal ik nu welke werkzaamheden ik wil en kan uitbesteden?

  • Maak een lijst met alle werkzaamheden die u moet doen
  • Noteer de tijd die u ongeveer kwijt bent met deze werkzaamheden
  • Noteer ook vooral werkzaamheden die u al langere tijd uitstelt

Met deze lijsten heeft u al een goed beeld over de werkzaamheden waar u tegen opziet en de werkzaamheden die moeten gebeuren. U bent nu dus al een heel eind op weg.

Ga nu opzoek naar iemand die u kan helpen met deze werkzaamheden. Als u iemand heeft gevonden raadt ik het aan om een persoonlijk kennismakingsgesprek te plannen. Het is namelijk niet zomaar iets om een wild vreemde een kijkje in uw onderneming te geven en werkzaamheden te laten verrichten.

U heeft nu de eerste stap gezet naar het uitbesteden van uw werkzaamheden.

Zorg dat alle afspraken die u met de VA maakt goed worden vastgelegd, zodat u achteraf niet voor verrassingen komt te staan. U kunt hierbij denken aan het volgende:

  • Welke werkzaamheden gaat u uitbesteden?
  • Wat is de deadline voor deze werkzaamheden?
  • Wat is het afgesproken tarief? (wordt er gewerkt met uurtarieven of op opdrachtbasis)
  • Wordt er vooraf of achteraf gefactureerd?
  • Wanneer kunt u uw VA bereiken en hoe?
  • Waar kunt u terecht als er onverhoopt conflicten ontstaan
  • Wat gebeurt er als de VA de afgesproken deadline niet haalt of de werkzaamheden niet volgens afspraak uitvoert?

Tips voor het voor de eerste keer uitbesteden van werkzaamheden:

  • Begin met een kleine opdracht. Als u tevreden bent kunt u steeds meer uit gaan besteden
  • Bent u ontevreden meldt dit dan direct bij uw VA

Na het lezen van deze blog heeft u hopelijk een beeld gekregen over het uitbesteden van werkzaamheden. Mijn vraag aan u is dan ook: wat zou u graag willen uitbesteden en waarom heeft u dit nog niet eerder gedaan?

Gerelateerde berichten

Niets gevonden.

Menu
Facebook Twitter